Levél a szervezőnek
Kedves Szervező!
Néhány sor arról, hogyan gondolkodunk egy estéről, mielőtt Ön ajánlatot kér tőlünk.
Egy kaszinó tematikájú est nem attól lesz emlékezetes, hogy hány asztal áll a teremben. Hanem attól, hogy a vendégek egy pohár pezsgővel a kezükben körbeállnak egy asztalt, nevetnek, szurkolnak egymásnak, és másnap is erről beszélnek. Ezt az érzést szeretnénk elvinni az Ön helyszínére.
Ezért az asztalok mellé egy teljes estét rakunk össze. A krupié nálunk házigazda is: ő köszönti a vendégeket az asztalnál, ő tartja a tempót, és ő figyel arra, hogy mindenki jól érezze magát. Ha kíváncsi, hogyan telik egy este az ő szemével, nézze meg, mit csinál a bérelt krupié a vendégek érkezésétől a pakolásig.
A házigazda szerep az apróságokban látszik: a krupié megjegyzi a vendégek nevét, szól, amikor új kör indul, és figyel arra, hogy a poharaknak is jusson hely a filc szélén. Ettől érzi úgy a társaság, hogy az asztal az övék.
Nálunk nincs pénztét és nincs nyeremény. A zsetonokkal csak játszani lehet, az est végén pedig visszakerülnek a ládába. Éppen ettől lesz a kaszinó tematikájú est mindenkinek való program: a kollégáknak, a barátoknak és az üzleti partnereknek is.
Egy csapatként dolgozunk: a krupiék, a szállítás és az egyeztetés egy kézben van. Ennek az apróságokban látszik a haszna: abban, hogy a filc mindig sima, a lámpa mindig ugyanott ég, és hogy a pakolás után semmi sem marad a teremben, ami nem oda való.
Szívesen megyünk szállodai báltermekbe, kastélyok dísztermeibe, éttermek különtermeibe és nyári teraszokra is. Mindegyik más, ezért az est előtt mindig végiggondoljuk, hová kerülnek az asztalok, honnan jön a fény, és merre hordjuk be a ládákat.
Azt szeretnénk, hogy a játék közös témát adjon azoknak, akik egész évben csak e-mailben beszélnek egymással, és megtöltse a vacsora utáni órákat. Egy jó asztal körül a kollégák is máshogy beszélgetnek, mert kevesebb szó esik a munkáról, több pedig arról, ki melyik asztalnál töltötte a legtöbb időt, és kinek a nevetése hallatszott át a teremben.
A zsetonok színe, a krupiék öltözéke, a lámpák fénye: ezek apróságnak tűnnek, de együtt adják ki azt a hangulatot, amiért a vendégek odaállnak az asztalhoz. Ezért ezekre ugyanúgy figyelünk, mint az útvonalra vagy az időzítésre, és ezért hozunk mindenből tartalékot is.
Szeretjük, ha minden előre tiszta. Az ajánlatban tételesen leírjuk, mit hozunk, mikor érkezünk és meddig maradunk, és amíg Ön jóvá nem hagyja, semmi sem kötelező. Az út és a helyszín részleteit a kiszállás menetéről szóló oldalon gyűjtöttük össze, a krupiék öltözéke és kellékei pedig ugyanígy tételesen szerepelnek az ajánlatban.
Ha van már egy dátum és egy helyszín a fejében, a legegyszerűbb, ha összeállítja az est vázlatát. A többit együtt finomítjuk. Tudjuk, hogy a szervező napja amúgy is zsúfolt, ezért arra törekszünk, hogy velünk minél kevesebb dolga legyen: egy ajánlat, egy kapcsolattartó, és egy est, amelyen Ön is vendég lehet.
Szeretettel várjuk az Ön estjét, bárhol is legyen,
