Kiszállás az ország bármely pontjára
Asztalok, krupiék és kellékek egy csomagban utaznak – oda, ahol a vendégei vannak.
Összeállítom az estet- Országosan bármely helyszínre
- Egy csomagban asztal, krupié, kellék
- Egy ajánlatban út és berendezés
Minden helyszínnek más az útja
- Ide kérem: Díszterem a kastélyban
- Ide kérem: Szállodai bálterem
- Ide kérem: Terasz és kert
- Ide kérem: Az étterem különterme
Az útvonalat mindig az Ön helyszínéhez igazítjuk – a fenti négy csak kiindulópont, a végleges tervet az ajánlatban kapja meg.
Amit Öntől kérünk, és amit mi intézünk
Néhány adatot Öntől kérünk, a többi a mi dolgunk. A két lista kitöltött változatát útlapként az ajánlat mellé küldjük.
Amit Öntől kérünk
-
Pontos cím
A helyszín címe és a bejárat, ahol a ládákat behozhatjuk. Nagy birtokon egy térképes jelölés is sokat segít.
-
Parkolás
Egy hely a furgonnak a bejárat közelében, legalább a be- és kipakolás idejére. Ha a helyszínen fizetős a parkolás, azt is jelezze.
-
Emelet és lift
Ha a terem nem a földszinten van, írja meg, van-e lift, és mekkora a legkeskenyebb ajtó vagy folyosó szélessége az útvonalon.
-
Szabad sáv
A vendégek érkezése előtti idő, amikor a terem már üres. Ilyenkor nyugodtan berendezhetünk.
-
Kapcsolattartó
Egy helyszíni kapcsolattartó neve és telefonszáma: őt keressük érkezéskor, és ő tudja, hol a konnektor meg a kulcs.
-
Helyszíni szabályok
Ha a helyszínnek saját házirendje van, például zajkorlát vagy dekorációs előírás, küldje el, és ahhoz igazodunk.
Amit mi intézünk
-
Útvonal
Megtervezzük az utat és az érkezést. A berendezésre akkor is bőven marad idő, ha útközben dugóba kerülünk.
-
Szállítás
Az asztalok, a zsetonok és a kellékek zárt ládákban utaznak. A filc gyűrődés nélkül érkezik.
-
Behordás
A ládákat a krupiék hordják be. Ők állítják fel az asztalokat is.
-
Berendezés
A berendezést a megbeszélt szabad sávba tervezzük, és ha a terem csak később szabadul fel, a sorrendet ahhoz igazítjuk.
-
Pakolás
A pakolást a helyszín zárásához igazítjuk, a ládákat ugyanazon az útvonalon visszük ki, és a teremben semmi sem marad utánunk.
-
Tartalék
Tartalék paklik, zsetonok és izzók mindig velünk utaznak, hogy egy apróság miatt ne álljon meg az asztal.
Az útlap adatait az ajánlatkérés üzenetmezőjében is megadhatja. Ami hiányzik, azt egy rövid üzenetváltásban pótoljuk az est előtt, hogy érkezéskor már ne kelljen semmit keresgélni.
Amikor az út több figyelmet kér
Néhány helyzetet érdemes előre végiggondolni; ezekre így készülünk fel.
| A megoldás | Önnek elég | |
|---|---|---|
| Késő zárás, messze | A krupiék hazaútját és szükség esetén a szállásukat előre egyeztetjük, az ajánlatban külön sorként. | Jelezze, nagyjából meddig tart az est, és milyen messze van a helyszín. |
| Kerti est, változó idő | Fedett részt kérünk az asztaloknak, és a szervezővel beltéri tartalékhelyet is kijelölünk. | Mutassa meg, hol lehet fedett rész vagy sátor. |
| Messze a parkoló | Több időt hagyunk a behordásra, hogy a berendezés így se csússzon, és a vendégek semmit se vegyenek észre belőle. | Írja meg, hol állhat meg a furgon. |
| Emelet, csak lépcsővel | A ládákat kézben visszük fel, ehhez több kézzel és több idővel tervezünk, és az érkezést is korábbra tesszük. | Szóljon előre, hányadik emeleten van a terem. |
| Kötött bejárati idő | Az érkezést a helyszín szabályához igazítjuk, nem fordítva, és ha kell, a berendezést is ahhoz osztjuk be. | Küldje el a beszállítói időablakot, ha van ilyen, vagy adja meg a gondnok elérhetőségét. |
| Helyszín később | Az ajánlatot a település alapján készítjük el, a pontos címmel később frissítjük, így addig sem kell várnia. | Adja meg a várható települést és a dátumot, a többit ráér később pontosítani. |
| Szűk ajtó, régi épület | Az asztalokat szétszedve hozzuk be, és a teremben rakjuk össze; a műemlék falakra és padlóra külön vigyázunk. | Írja meg, ha keskeny az ajtó vagy a folyosó. |
| Két helyszín egy estén | Ha a vacsora és az asztalok külön épületben vannak, az átállást is megtervezzük. | Adja meg mindkét címet és a közöttük lévő utat. |
Amikor minden a helyén van, a krupiék veszik át az estét, és ugyanaz a csapat áll az asztaloknál, amely az utat is megszervezte. Az útról szóló minden részlet, amit itt olvasott, az ajánlatban is ott lesz, a saját helyszínére szabva.
Az út hossza nem rövidíti meg az estet: a krupiék a kiválasztott időtartam teljes hosszában az asztaloknál vannak, az utazás ideje ezen felül értendő. Ha pedig több teremben állnak az asztalok, mindegyikhez saját krupié tartozik.
Az utat mi intézzük, az estét Ön és a vendégei élvezik
